Hướng dẫn khai báo tạm trú online cho người nước ngoài trên địa bàn tỉnh Bình Phước
Một số câu hỏi thường gặp về việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
1. Có thể đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài tại Việt Nam không?
Có. Cơ sở lưu trú nơi người nước ngoài tạm trú có thể khai báo, đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài trên trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú.
2. Thời hạn để người nước ngoài đi đăng ký tạm trú là bao lâu?
Đối với trường hợp thực hiện khai báo online, chủ cơ sở lưu trú cần thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Trường hợp thực hiện khai báo bằng phiếu khai báo, cơ sở lưu trú cần chuyển phiếu khai báo đến công an cấp xã trong trong vòng 12h (vùng sâu, vùng xa là 24h) kể từ khi người nước ngoài đến tại cơ sở lưu trú.
3. Tại sao người nước ngoài cần phải khai báo tạm trú sau khi nhập cảnh?
Việc khai báo tạm trú là nghĩa vụ của người nước ngoài sau khi nhập cảnh Việt Nam. Đây là cơ sở để cơ quan nhà nước kiểm soát việc lưu trú, xuất nhập cảnh của người nước ngoài. Việc khai báo tạm trú đúng hạn cũng là cơ sở chứng minh người nước ngoài tuân thủ và chấp hành các quy định pháp luật Việt Nam và để đảm bảo các quyền, lợi ích hợp pháp của họ khi tạm trú tại Việt Nam.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 23/2023/QH15, ngày 24/6/2023), có hiệu lực từ ngày 15/8/2023. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 51/2019/QH14, cụ thể:
Luật số 23/2023/QH15 quy định tại Điều 2. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Khoản 5. Sửa đổi, bổ sung Điều 33 như sau:
1. Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú. Cơ sở lưu trú có trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo tạm trú trước khi đồng ý cho người nước ngoài tạm trú. Trường hợp đồn, trạm Biên phòng tiếp nhận khai báo tạm trú của người nước ngoài theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì đồn, trạm Biên phòng có trách nhiệm thông báo ngay cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi người nước ngoài tạm trú.
2. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thực hiện qua môi trường điện tử hoặc phiếu khai báo tạm trú.
Trường hợp khai báo qua phiếu khai báo tạm trú, người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào phiếu khai báo tạm trú và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
3. Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú hoặc khi có sự thay đổi thông tin trong hộ chiếu phải khai báo tạm trú theo quy định tại khoản 1 Điều này.”.
Khoản 6. Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 34 như sau:
“2. Người nước ngoài không được tạm trú tại khu vực cấm, khu vực tạm dừng các hoạt động trong khu vực biên giới đất liền; vùng cấm, khu vực hạn chế hoạt động trong khu vực biên giới biển. Trường hợp tạm trú tại cơ sở lưu trú trong khu vực biên giới hoặc thị trấn, thị xã, thành phố, khu du lịch, dịch vụ, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt, khu kinh tế khác có liên quan đến khu vực biên giới thì khai báo tạm trú theo quy định tại Điều 33 của Luật này. Cơ quan tiếp nhận khai báo tạm trú của người nước ngoài có trách nhiệm thông báo ngay cho đồn, trạm Biên phòng nơi có cơ sở lưu trú.”.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân khi cần tư vấn, giải đáp các quy định về khai báo thông tin tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đề nghị liên hệ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài để được hỗ trợ, hướng dẫn hoặc liên hệ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Long An, địa chỉ: Số 16 Quốc lộ 1A, phường 5, TP Tân An, tỉnh Long An; số điện thoại: 02723.827.622./.
Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài
➨ Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
Cơ sở lưu trú truy cập vào trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố theo đường link: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Trong đó “tên tỉnh” bạn cần thay thế thành tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, danang, hochiminh, baria-vungtau, thainguyen, hanam…
Ví dụ: Cơ sở tại Hà Nam khai báo tạm trú thì truy cập: https://hanam.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Tiếp theo chọn “đăng ký” để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú (chuyển đến bước 2).
Nếu đã có tài khoản, cơ sở lưu trú có thể bỏ qua bước 1, bước 2, thực hiện trực tiếp bước 3.
➨ Bước 2: Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú
Mỗi cơ sở lưu trú (khách sạn, homestay, nhà nghỉ) chỉ được đăng ký 1 tài khoản duy nhất để phục vụ cho việc khai báo lưu trú của người nước ngoài.
Cơ sở lưu trú thực hiện kê khai các thông tin về cơ sở lưu trú và người đăng ký tài khoản lên hệ thống của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như hình bên dưới.
Việc đăng ký tài khoản chỉ được thực hiện 1 lần, nếu bạn đã có tài khoản trước đó thì chỉ cần đăng nhập lại thông tin mà không cần phải đăng ký tạo tài khoản mới.
Cơ sở lưu trú đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký để kê khai thông tin lưu trú cho người nước ngoài.
➨ Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi đã đăng nhập thành công, vào mục “Chức năng”, chọn ô “Nhập khai báo tạm trú”, tiếp theo chọn ô “Thêm mới” để thực hiện nhập thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, bạn cần điền chính xác các thông tin của người nước ngoài để thực hiện đăng ký tạm trú.
Sau khi điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài, ấn chọn “Lưu thông tin” là quá trình khai báo đã hoàn tất. Như vậy, cơ sở lưu trú đã đăng ký thành công thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Các cơ sở lưu trú không phải là khách sạn (nhà nghỉ, homestay...) có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã/phường theo trình tự sau:
➨ Bước 1: Xin cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Chủ cơ sở lưu trú cần liên hệ với trực ban công an xã/phường nơi đặt cơ sở lưu trú để được cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc tải phiếu tạm trú theo mẫu bên dưới.
Người khai báo tạm trú cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại và thông tin cá nhân của người nước ngoài vào phiếu khai báo.
➨ Bước 3: Nộp phiếu khai báo tạm trú
Nộp phiếu khai báo tạm trú tới trực ban công an xã/phường. Phiếu khai báo có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban công an cấp xã trước khi chuyển phiếu theo thời hạn quy định. Công an cấp xã kiểm tra tính pháp lý và nội dung thông tin khai báo.
Người khai báo nhận được phiếu khai báo tạm trú có xác nhận của công an cấp xã/phường.
Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có bị phạt không?
Căn cứ Điều 18, Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng khi vi phạm một trong hành vi sau đây:
Ngoài ra, người nước ngoài vi phạm quy định về khai báo tạm trú trong trường hợp trên có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định pháp luật.
Đăng ký lưu trú sau khi nhập cảnh là nghĩa vụ của người nước ngoài, thể hiện sự chấp hành nghiêm túc quy định pháp luật của Việt Nam. Việc lưu trú hợp pháp là tiền đề tốt để người nước ngoài có thể xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần và có thể thuận lợi làm thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Với hơn 16 kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ pháp lý cho cá nhân và doanh nghiệp, Kế toán Anpha tự tin sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục cần thiết để bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và ở lại Việt Nam làm việc, sinh sống hoặc thăm thân hợp pháp.
Tham khảo ngay các dịch vụ dành cho người nước ngoài của Anpha dưới đây:
Liên hệ ngay cho Anpha theo hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ.
Quy định đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải khai báo tạm trú với công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm công an (gọi chung là công an cấp xã) thông qua người trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động của cơ sở lưu trú.
Có nghĩa là, trước khi đồng ý tiếp nhận người nước ngoài vào ở, cơ sở lưu trú phải yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc các giấy tờ liên quan việc cư trú tại Việt Nam để đại diện làm thủ tục đăng ký tạm trú với cơ quan có thẩm quyền.
➨ Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện khai báo tạm bằng 1 trong 2 cách sau:
➨ Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận 24/7 thông tin đăng ký tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử. Do vậy, chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Cụ thể:
